E-Rechnungen empfangen und verbuchen
Kommt eine Rechnung von deinem Lieferanten als E-Rechnung, liest GastroZen sie für dich aus: Betrag, Rechnungsnummer, Datum, Lieferant und die Steuer getrennt nach 7 % und 19 %. Du prüfst und verbuchst mit einem Tipp.
Was du damit machst
- Im Postfach unter Büro prüfst du einen PDF-Anhang mit „Rechnung prüfen“. Steckt in der PDF eine E-Rechnung (ZUGFeRD oder Factur-X), liest die App die Werte daraus. Sonst liest sie den Text oder das Bild der PDF.
- Du siehst Betrag, Nummer, Datum, den erkannten Lieferanten und einen Kontovorschlag.
- Du verbuchst die Rechnung als „Bar“, „Überweisung“ mit Zahldatum oder „Offen“.
- Mit „In Dokumente“ legst du den Anhang in deiner Ablage ab, auch ohne zu buchen.
- Unter Küche & Lager › Einkauf › Rechnungen lädst du eine Rechnung als PDF, E-Rechnung XML oder Foto hoch. Aus einer E-Rechnung übernimmt die App Nummer, Datum, Fälligkeit, Beträge und die Positionen und gleicht sie gegen deine Bestellung ab.
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