Schichtplan erstellen

• Schichten in der Wochen- oder Monatsansicht anlegen, verschieben, kopieren und löschen.
• Offene Schichten ohne Namen anlegen, die sich jemand nehmen kann.
• Eine ganze Woche auf eine andere kopieren.
• Den Plan für das Team veröffentlichen.
• Abgegebene Schichten im Schichttausch bestätigen oder ablehnen.
• Personalkosten, Zeitkonto, Zuschläge und den Arbeitszeitnachweis ansehen.

Schicht anlegen

1. 1
   Öffne Team › Schichtplan.
2. 2
   Tippe auf „Neue Schicht“ oder auf eine leere Zelle.
3. 3
   Wähle Datum, Beginn, Ende und Pause in Minuten. Mit „Vorlage“ übernimmst du eine gespeicherte Schicht.
4. 4
   Unter „Wer kann diese Schicht?“ wählst du den Mitarbeiter. Unter jedem Namen steht, ob es passt, etwa „noch 8 h diese Woche“ oder ein Konflikt.
5. 5
   Tippe auf „Erstellen“.

Schicht verschieben oder kopieren

1. 1
   Fass in der Wochenansicht eine Schicht an und zieh sie in eine andere Zelle. Sie wird verschoben.
2. 2
   Hältst du beim Loslassen Strg gedrückt, wird sie kopiert.
3. 3
   Für mehrere Tage öffnest du die Schicht und nimmst „Auf andere Tage kopieren“.

Woche kopieren

1. 1
   Tippe auf „Woche kopieren“.
2. 2
   Wähle bei „Von“ und „Nach“ die Kalenderwochen.
3. 3
   Unter „Was soll mit?“ wählst du eingeteilte und offene Schichten.
4. 4
   Wähle „Dazulegen“ oder „Ersetzen“. Bei „Ersetzen“ werden die Schichten in der Zielwoche gelöscht, die App sagt dir vorher, wie viele.

Plan veröffentlichen

1. 1
   Stehen Schichten als Entwurf da, zeigt der Plan oben, wie viele es sind. Tippe auf „Veröffentlichen“.
2. 2
   Wähle Abteilung und Tag oder nimm „Ganze Woche veröffentlichen“.
3. 3
   Das Team sieht die Schichten dann in Mein Plan und bekommt eine Meldung im Team-Chat.

Schichttausch bestätigen

1. 1
   Tippe auf „Schichttausch“.
2. 2
   Du siehst, wer welche Schicht abgibt und wer sie nehmen will.
3. 3
   Tippe auf „Bestätigen“ oder „Ablehnen“. Bestätigen geht nur, wenn die Prüfung grün ist.

Einstellungen der Schichtplanung

1. 1
   Öffne Einstellungen › Schichtplanung.
2. 2
   Lege fest, ob Konflikte nur gewarnt oder gesperrt werden, ob neue Schichten sofort sichtbar oder erst Entwurf sind und ob Vergangenes oder die laufende Woche gesperrt ist.
3. 3
   Trag das Bundesland ein. Erst dann zählt die App die Feiertage deines Landes.

Warum sieht mein Team die neuen Schichten nicht? Sie sind noch Entwurf. Tippe auf „Veröffentlichen“.

Warum kann ich eine Schicht nicht speichern? Dein Betrieb ist auf „Sperren“ eingestellt und die Schicht verstößt gegen eine Regel, oder der Tag ist für Änderungen gesperrt. Die Meldung nennt den Grund.

Wie sehen Aushilfen ohne Konto ihren Plan? Über ihren persönlichen Link aus der Personalakte. Für Aushilfen ohne Konto bietet der Plan nach dem Veröffentlichen „Jetzt senden“ per SMS an. Das kostet Guthaben.

Wie bekommt ein Mitarbeiter seine Schichten in den Handykalender? In Mein Plan gibt es einen Kalender-Link zum Abonnieren. Er zeigt nur veröffentlichte Schichten.

Kann jemand eine offene Schicht selbst nehmen? Ja, am Terminal der Stempeluhr per PIN oder Karte, wenn die Prüfung für ihn passt.