Rechte und Rollen vergeben

• Rollenvorlagen anlegen, bearbeiten, duplizieren und löschen.
• Für jede Rolle festlegen, welche Bereiche der App sie sehen und bearbeiten darf.
• Für jede Rolle die Kassen-Rechte setzen, zum Beispiel Storno, Rabatt oder Bon nachdrucken.
• Jedem Mitarbeiter eine Rolle zuweisen, den Kassenzugang an- und abschalten und die Manager-Freigabe vergeben.
• Im Aktivitätslog nachsehen, wer wann welche Aktion ausgeführt hat.

Neue Rolle anlegen

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   Öffne Team › Rechte.
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   Im Reiter „Rollenvorlagen“ tippst du auf „Neue Rolle“.
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   Unter „Allgemein“ gibst du Name, Beschreibung und Farbe ein. Soll die Rolle andere an der Kasse per PIN freigeben dürfen, schaltest du „Manager-Berechtigung“ an.
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   Unter „App-Berechtigungen“ kreuzt du je Bereich an, was die Rolle darf: Ansehen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen, Verwalten oder Exportieren.
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   Unter „POS-Berechtigungen“ setzt du die Kassen-Rechte. „Alle an“ und „Alle aus“ helfen beim schnellen Setzen.
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   Tippe auf „Erstellen“.

Rolle einem Mitarbeiter geben

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   Wechsle zum Reiter „Mitarbeiter“.
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   Wähle bei der Person die Rolle aus der Liste.
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   Mit dem Schalter daneben gibst du den Kassenzugang frei oder sperrst ihn.

Einzelne Rechte für eine Person abweichend setzen

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   Öffne im Reiter „Mitarbeiter“ die Person.
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   Tippe auf „Anpassen“. Du siehst die Rechte ihrer Rolle als Basis.
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   Ändere nur, was für diese Person anders sein soll, und tippe auf „Speichern“. Die Person trägt danach den Hinweis „Angepasst“.
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   Mit dem Zurücksetzen-Zeichen neben einem Recht gilt dafür wieder, was die Rolle sagt.

Mitarbeiter nur die eigenen Daten sehen lassen

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   Öffne die Rolle zum Bearbeiten und geh zu „App-Berechtigungen“.
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   Kreuze bei einem Bereich wie Dienstplan, Zeiterfassung, Lohn oder Trinkgeld etwas an.
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   Jetzt erscheint die „Reichweite“. Wähle „Ganzer Betrieb“, „Nur mein Team“ oder „Nur eigene“.
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   Speichere die Rolle.

Nachsehen, wer was gemacht hat

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   Wechsle zum Reiter „Aktivitätslog“.
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   Filtere nach Mitarbeiter, Aktion und Zeitraum.
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   Mit „Details anzeigen“ siehst du mehr zu einem Eintrag.

Mein Mitarbeiter sieht einen Bereich nicht. Was tun? Prüfe im Reiter „Mitarbeiter“, welche Rolle er hat und ob „Angepasst“ dasteht. Kreuze dann in der Rolle oder in seinen abweichenden Rechten den Bereich an. Ist der Bereich trotzdem weg, ist vielleicht sein Baustein unter Einstellungen › Module ausgeschaltet.

Warum kann ein Kellner nicht stornieren? Seiner Rolle fehlt „Storno durchführen“. Er kann sich den Storno von jemandem mit Manager-Berechtigung per PIN freigeben lassen.

Was heißt „Nur mein Team“? Die Person sieht die Daten der Kollegen aus ihrer eigenen Abteilung. Hat sie keine Abteilung, sieht sie nur ihre eigenen Daten.

Kann ich eine fertige Rolle als Vorlage nehmen? Ja. Tippe bei der Rolle auf „Duplizieren“ und ändere die Kopie.

Wo lege ich neue Mitarbeiter an? Unter Team › Mitarbeiter. Auf dieser Seite vergibst du nur Rollen und Rechte.