Personal, Urlaub und Lohnlauf mit Buchhaltung+

• In der Personal-Übersicht siehst du aktive Mitarbeiter, offene Anträge, Geburtstage der nächsten 30 Tage und Verträge, die in den nächsten 60 Tagen auslaufen.
• Unter Abwesenheiten trägst du Urlaub, Krankheit, unbezahlten Urlaub, Elternzeit, Bildung, Sonderurlaub und Freizeitausgleich ein und genehmigst oder lehnst Anträge ab.
• In der Zeiterfassung stempelst du Mitarbeiter ein und aus, trägst Zeiten nach und genehmigst offene Einträge. Die Zeiten sind dieselben wie in der Stempeluhr.
• Unter Verträge legst du Arbeitsverträge mit Art, Beginn, Ende, Wochenstunden, Gehalt oder Stundenlohn und Probezeit an.
• Im Lohnlauf rechnest du einen Monat durch und gibst ihn frei.
• Unter HR-Dokumente hältst du fest, welche Unterlagen es je Mitarbeiter gibt, etwa Zeugnis, Arbeitsunfähigkeit oder Abmahnung, mit Gültigkeit.

Urlaub eintragen und genehmigen

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   Öffne Abwesenheiten. Du findest sie unter Team › Schichtplan.
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   Tippe auf „Neuer Antrag“.
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   Wähle Mitarbeiter, Art und den Zeitraum mit Von und Bis. Für einen halben Tag setzt du den Haken bei „halber Tag“.
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   Tippe auf „Antrag einreichen“.
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   In der „Übersicht“ tippst du beim Antrag auf das Häkchen zum Genehmigen.
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   Die App zeigt dir die Schichten, die in diesem Zeitraum schon eingeteilt sind. Wähle „Nach offene Schichten verschieben“, „Eingeteilt lassen“ oder „Schichten löschen“ und bestätige mit „Genehmigen“.

Antrag ablehnen

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   Öffne Abwesenheiten und tippe beim Antrag auf das Kreuz.
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   Trag unter „Grund für Ablehnung“ ein, warum es nicht geht.
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   Tippe auf „Ablehnen“.

Zeiten nachtragen und genehmigen

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   Öffne die Zeiterfassung unter Team › Stempeluhr.
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   Wähle oben den Mitarbeiter und tippe auf „Manuell“.
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   Trag Datum, Von, Bis, Pause und Typ ein und tippe auf „Eintrag erstellen“.
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   Zum Freigeben wechselst du zu „Genehmigen“ und bestätigst die offenen Einträge.

Lohnlauf für einen Monat

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   Öffne den Lohnlauf unter Geld › Gehalt.
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   Wähle Monat und Jahr und tippe auf „Lohnlauf erstellen“.
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   Tippe beim Lauf auf „Berechnen“. Die Stunden kommen aus der Stempeluhr.
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   Prüfe Brutto, Netto und AG-Kosten in den Details. Fehlt etwas, kannst du „Neu berechnen“.
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   Passt alles, tippe auf „Genehmigen“.

Vertrag anlegen

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   Öffne Verträge unter Team › Mitarbeiter.
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   Tippe auf „Neuer Vertrag“.
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   Wähle Mitarbeiter und Vertragsart, trag Vertragsbeginn, Std/Woche und Monatsgehalt oder Stundenlohn ein und tippe auf „Erstellen“.

Warum steht beim Netto nichts? Beim Mitarbeiter fehlen Steuermerkmale wie die Steuerklasse. Ergänze sie und tippe im Lohnlauf auf „Neu berechnen“.

Was passiert mit dem Dienstplan, wenn ich Urlaub genehmige? Du entscheidest beim Genehmigen. Die Vorgabe ist „Nach offene Schichten verschieben“: Der Name verschwindet, die Schicht bleibt stehen und wartet auf Ersatz.

Kann ich einen genehmigten Urlaub zurücknehmen? Ja. Tippe in der Übersicht beim Eintrag auf „Stornieren“.

Woher kommen die Stunden im Lohnlauf? Aus der Stempeluhr. Was dort gestempelt oder in der Zeiterfassung nachgetragen ist, zählt.

Kann ich einen freigegebenen Lohnlauf neu rechnen? Nein. Neu berechnen geht nur, solange der Lauf auf Entwurf oder Berechnet steht.