Kassenbuch führen

• Kasse einmal eröffnen und den Anfangsbestand eintragen.
• Einnahmen und Ausgaben buchen, mit Buchungsart, Beschreibung und Betrag.
• Belege fotografieren oder hochladen, die Daten werden erkannt.
• Mehrere Belege auf einmal hochladen.
• Eine Quittung für einen Gast als PDF erstellen.
• Tagesabschlüsse oder einen Bank-Kontoauszug importieren.
• Den Monat als PDF, DATEV-Export oder Änderungsprotokoll herausgeben.

Kasse eröffnen

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   Öffne das Kassenbuch.
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   Ist noch nichts gebucht, siehst du „Kasse noch nicht eröffnet“. Tippe auf „Kasse eröffnen“.
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   Zähle das Bargeld, trage den Betrag und das Datum ein und bestätige.

Eine Buchung eintragen

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   Tippe oben auf „Buchung“ (am Handy auf das Plus).
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   Wähle die Art, zum Beispiel „Ausgabe 19%“, „Privatentnahme“ oder „Bankeinzahlung“.
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   Schreib bei „Wofür?“, wofür das Geld war. Vorschläge aus deinen Vorlagen und Lieferanten erscheinen beim Tippen.
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   Gib den Betrag ein und tippe auf „Hinzufügen“.

Beleg scannen

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   Tippe auf „Scan“.
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   Wähle „Foto aufnehmen“ oder „Bild / PDF hochladen“.
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   Prüfe Datum, Lieferant und MwSt-Aufschlüsselung und tippe auf „Übernehmen“.
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   Für viele Belege auf einmal nimmst du „Sammel-Upload“.

Monat an den Steuerberater geben

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   Wähle den Monat mit den Pfeilen oder dem Monatsnamen oben.
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   Tippe auf „Export“.
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   Wähle „Kassenbuch PDF“, „DATEV-Export“ oder „Änderungsprotokoll“.

Kassenabschlüsse oder Bankauszug übernehmen

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   Tippe auf „Import“.
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   Wähle „Kassenexport (DSFinV-K)“ und lade eine TAR-, ZIP- oder CSV-Datei hoch. Übernommen werden nur die Bar-Erlöse, Karte bleibt draußen.
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   Oder wähle „Bank-Kontoauszug“ und lade die CSV deiner Bank. Erkannte Bareinzahlungen werden als Bankeinzahlung gebucht.

Ich kann eine Buchung nicht mehr löschen. Warum? Der Monat ist festgeschrieben. Die App bietet dir dann eine Stornobuchung mit heutigem Datum an. Die ursprüngliche Buchung bleibt stehen.

Wie finde ich eine alte Rechnung? Tipp ins Suchfeld oben mindestens zwei Zeichen, zum Beispiel die Beleg-Nummer. Die Treffer kommen aus allen Monaten, ein Tipp springt in den Monat.

Kann ich viele Buchungen auf einmal löschen? Ja. Such zuerst danach, tippe auf „Alle löschen“ und gib zur Bestätigung LÖSCHEN ein. Der Anfangsbestand und festgeschriebene Monate bleiben unberührt.

Wie mache ich einem Gast eine Quittung? Tippe auf „Quittung“, trag Leistung, Betrag und MwSt-Satz ein und erstelle das PDF.

Nimmt der DATEV-Export mein Steuerberater so an? Der Export ist eine vereinfachte DATEV-Datei. Frag deinen Steuerberater, ob er sie so übernehmen kann.