Tagesabschluss und Z-Bericht
Le guide sono scritte in tedesco.
Am Ende des Tages schließt du die Kasse ab. Die App zählt mit dir das Bargeld, vergibt eine fortlaufende Z-Nummer, meldet den Abschluss an die TSE und legt den Z-Bericht als PDF ab.
Questa funzione in breveWas du hier machst
- Die Kasse morgens mit dem Startbestand eröffnen.
- Abends das Bargeld zählen und mit dem Soll vergleichen.
- Festlegen, was als Wechselgeld in der Lade bleibt und was in den Tresor geht.
- Den Tag abschließen und den Z-Bericht als PDF herunterladen.
So geht's
Die Kasse eröffnen
- Öffne die Kasse. Ist sie noch nicht eröffnet, erscheint „Kasseneröffnung“.
- Zähle das Bargeld in der Lade und trage es ein. Mit „Überspringen“ startest du ohne Zählung.
- Nach einem Abschluss eröffnest du mit „Kasse neu eröffnen“ eine neue Schicht.
Den Tag abschließen
- Öffne Geld › Kassenberichte und tippe auf „Tagesabschluss durchführen“.
- Prüfe die Zahlen: Umsatz bar und unbar, MwSt-Aufschlüsselung, Stornierungen, Rabatte, Gutscheine und Kundenkarte.
- Tippe auf „Kasse zählen“. Zähle nach „Stückelung“ oder wähle „Betrag eingeben“. Die App zeigt Soll, Gezählt und Differenz.
- Trage bei „Bleibt als Wechselgeld in der Lade“ ein, was drinbleibt. Der Rest geht in den Tresor. Leer heißt: keine Abschöpfung.
- Tippe auf „Tag abschließen (Z-Bericht)“.
- Lade danach mit „Z-Bericht PDF herunterladen“ das PDF. Es liegt auch in deiner Ablage.
Wenn noch etwas offen ist
- Gibt es offene Bestellungen, zeigt die App sie an. Kassiere sie vorher oder bestätige „Ja, offene Bestellungen stornieren und Tag abschließen“.
- Gibt es unsignierte Transaktionen, tippe auf „Jetzt nachsignieren“. Klappt es nicht, kannst du den „Tagesabschluss trotz unsignierter Transaktionen durchführen“.
- Sind noch Kellnerbörsen offen, rechne zuerst die Schichten ab. Mit „Zu den Schichten“ kommst du hin.
Häufige Fragen
Die App sagt „Kasse nicht geöffnet“. Eröffne die Kasse zuerst. Erst dann gibt es einen Tag zum Abschließen.
Die Kassendifferenz ist über 5 €. Die App zeigt das rot an, sperrt aber nicht. Zähle noch einmal nach und prüfe Trinkgeld, Auszahlungen und offene Kellnerbörsen.
Ich habe den Abschluss gestern vergessen. Schließe den offenen Tag ab, bevor du neu eröffnest. Sonst entstehen zwei offene Tage.
Die TSE-Meldung ist fehlgeschlagen. Der Z-Bericht ist trotzdem abgeschlossen. Prüfe in den Kasseneinstellungen unter „System & Recht“ die TSE-Verbindung.
Wo finde ich alte Z-Berichte? In den Kassenberichten im Reiter „Berichte“ und als PDF in der Ablage im Büro.