Mitarbeiter anlegen und verwalten

• Mitarbeiter anlegen und ihre Daten pflegen.
• Kassen-Zugang mit 4-stelliger PIN und auf Wunsch eine NFC-Karte vergeben.
• Einen Zugang zum Dienstplan geben, per Konto mit E-Mail oder per persönlichem Link.
• Arbeitsverträge als PDF erstellen.
• Mitarbeiter ausscheiden lassen.
• Unterweisungen mit Unterschrift verschicken und Bewerbungen verwalten.

Neuen Mitarbeiter anlegen

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   Öffne Team › Mitarbeiter.
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   Tippe auf „Neuer Mitarbeiter“.
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   Im Reiter „Persönlich“ trägst du Vorname, Nachname, Kontakt und Anschrift ein.
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   Im Reiter „Anstellung“ wählst du Position, Abteilung, Beschäftigungsart, Eintrittsdatum, Wochenstunden und Arbeitstage.
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   Im Reiter „Finanzen & Dokumente“ trägst du Vergütung, Steuerdaten, Sozialversicherung und Bankverbindung ein. Bei einer Lohnänderung setzt du „Gilt ab“ auf den Tag, ab dem sie gilt.
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   Tippe auf „Speichern“.

Kassen-PIN vergeben

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   Öffne den Mitarbeiter und den Reiter „Anstellung“.
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   Schalte „Kassen-Zugang (POS)“ an.
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   Gib eine 4-stellige PIN ein und wiederhole sie im Feld „Bestätigen“.
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   Wenn du willst, tippst du auf „Karte zuordnen“ und hältst die NFC-Karte an den Leser.
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   Speichere. Ohne PIN kann sich niemand an der Kasse anmelden.

Zugang zum Dienstplan geben

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   Tippe in der Liste beim Mitarbeiter auf das Zeichen „Zugang zum Dienstplan“.
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   Unter „Konto mit E-Mail“ tippst du auf „Einladung senden“. Der Mitarbeiter legt sich dann ein Passwort an.
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   Oder unter „Persönlicher Link“ tippst du auf „Link erzeugen“ und dann auf „Kopieren“. Gib den Link nur der Person selbst.
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   Mit „Link widerrufen“ machst du ihn ungültig.

Arbeitsvertrag erstellen

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   Tippe in der Liste beim Mitarbeiter auf das Zeichen „Vertrag erstellen“.
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   Wähle die Vertragsart, prüf die Daten und erstelle das PDF.
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   Fehlen Pflichtangaben, zeigt der Assistent „Fehlende Daten“. Die Anschrift ergänzt du in der Personalakte.

Mitarbeiter ausscheiden lassen

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   Tippe in der Liste beim Mitarbeiter auf das Zeichen „Ausscheiden“.
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   Bestätige mit „Ausscheiden“. Der Status wird „Ausgeschieden“, das Austrittsdatum ist heute, wenn keins eingetragen war.
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   Stempelzeiten, Kellnerbörsen und Lohnunterlagen bleiben erhalten.

Unterweisung an das Team senden

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   Öffne Team › Mitarbeiter › Unterweisungen.
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   Beim ersten Mal tippst du auf „4 Vorlagen übernehmen“. Prüf die Texte und pass sie an.
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   Tippe auf „An Team senden“, wähle Unterweisung, Frist und Mitarbeiter und schick sie ab.
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   Die Mitarbeiter lesen sie in Mein Plan, beantworten die Fragen und unterschreiben mit dem Finger.

Kann ich einen Mitarbeiter ganz löschen? In der Liste gibt es nur „Ausscheiden“. Arbeitszeiten und Lohnunterlagen müssen aufbewahrt werden und bleiben deshalb erhalten.

Mein Kellner kommt nicht in die Kasse. Was fehlt? Prüf, ob „Kassen-Zugang (POS)“ an ist und eine PIN gesetzt ist. Prüf dann unter Team › Rechte, ob seine Rolle „Kasse betreten“ darf.

Was ist der Unterschied zwischen Konto und persönlichem Link? Mit Konto meldet sich der Mitarbeiter mit E-Mail und Passwort an. Der Link funktioniert ohne Passwort. Wer ihn hat, sieht diesen Plan.

Wie ändere ich eine PIN? Gib im Reiter „Anstellung“ eine neue PIN ein und bestätige sie. Lässt du das Feld leer, bleibt die alte PIN.

Wie wird aus einem Bewerber ein Mitarbeiter? Nach der Zusage tippst du in der Bewerbung auf „Als Mitarbeiter anlegen“. Name, Kontakt, Stelle und Art sind dann schon eingetragen.