Trinkgeld verteilen

• Einen Zeitraum wählen und den Trinkgeld-Betrag festlegen: aus der Kasse, von Hand oder aus dem Kassenbuch.
• Eine Verteilungsmethode wählen und die Anteile je Mitarbeiter vorab sehen.
• Die Verteilung als Entwurf speichern oder festschreiben.
• Trinkgeld aus der Kasse auszahlen und dabei gleich buchen lassen.
• Punkte je Mitarbeiter und den Rhythmus des Trinkgeld-Topfs einstellen.
• Frühere Verteilungen ansehen und als PDF ausgeben.

Trinkgeld aus der Kasse verteilen und auszahlen

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   Öffne Geld › Trinkgeld.
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   Unter „Neue Verteilung“ wählst du den Zeitraum, zum Beispiel „Letzte Woche“ oder „Dieser Monat“.
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   Wähle „Aus der Kasse“. Die App zeigt Bar und Karte/online getrennt, Stornos sind schon abgezogen.
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   Wähle die Verteilungsmethode. Empfohlen ist „Stunden x Punkte (empfohlen)“.
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   Prüf die Berechnungsvorschau. Tippe dann auf den Knopf „… auszahlen und buchen“.
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   Wähle bei „Woher kommt das Geld?“ „Aus dem Tresor“ oder „Aus der Kassenlade“ und tippe auf „Jetzt buchen“.
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   Danach öffnet sich die Liste, auf der jeder den Erhalt unterschreibt.

Einen Betrag von Hand verteilen

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   Öffne Trinkgeld.
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   Wähle den Zeitraum und dann „Manuell“ oder „Aus Kassenbuch“.
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   Gib bei „Manuell“ den Gesamtbetrag ein. Bei „Aus Kassenbuch“ nimmt die App die Trinkgeld-Buchungen des Zeitraums.
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   Wähle die Methode und prüf die Vorschau.
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   Tippe auf „Als Entwurf speichern“ oder auf „Festschreiben“.

Punkte und Topf einstellen

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   Öffne Trinkgeld und den Bereich „Punkte“. Auf dem Handy ist das ein eigener Reiter.
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   Unter „Trinkgeld-Topf“ legst du fest, ob ihr jeden Abend, jede Woche oder jeden Monat verteilt.
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   Unter „Multiplikator (Punkte) je Beschäftigungsart“ legst du fest, wie stark jede Beschäftigungsart zählt.
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   Bei einer Person kannst du eine eigene Angabe setzen. Sie geht vor. Standard sind 10 Punkte, höhere Punkte bedeuten einen größeren Anteil.

Frühere Verteilung ansehen oder als PDF ausgeben

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   Öffne den Bereich „Verlauf“. Auf dem Handy ist das ein eigener Reiter.
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   Tippe auf eine Verteilung. Du siehst die Anteile je Mitarbeiter.
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   Tippe auf „PDF“. Die Abrechnung wird auch in deinen Dokumenten abgelegt.
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   Einen Entwurf kannst du hier noch festschreiben oder löschen.

Wie rechnet „Stunden x Punkte“? Jeder bekommt den Anteil aus seinen Stunden mal seinen Punkten, geteilt durch die Summe aller. Wer länger arbeitet oder mehr Punkte hat, bekommt mehr.

Warum bekommt jemand nichts? Er hat im Zeitraum keine Schicht im Schichtplan. Prüf den Plan oder nimm „Gleichmäßig“.

Kann ich eine festgeschriebene Verteilung korrigieren? Nein. Leg für den Unterschied eine neue Verteilung an.

Sehen meine Mitarbeiter ihre Abrechnung? Nicht in der App. Gib ihnen die unterschriebene Liste oder das PDF.

Wo sehe ich das Trinkgeld je Bediener? In der Ansicht „Je Bediener“ unter Trinkgeld. Sie gehört zum Plus-Paket Buchhaltung+.