Catering und Veranstaltungen planen

Les guides sont rédigés en allemand.

Hier planst du Firmenfeiern, Hochzeiten, Buffets und andere Aufträge von der Anfrage bis zum fertigen Event. Mit Menü, Angebot, Aufgabenliste und Personal an einem Ort.

Cette fonctionnalité en bref

Was du hier machst

Eine Veranstaltung anlegen, mit Kunde, Datum, Gästezahl und Wünschen.
Menüs je Veranstaltung zusammenstellen.
Ein Angebot erstellen, als PDF herunterladen oder als Link zum Annehmen schicken.
Aufgaben und Personal planen.
Anfragen von deiner Website übernehmen.
Alle Termine im Kalender sehen.

So geht's

Veranstaltung anlegen

Öffne Verkauf › Catering.
Tippe auf „Neue Veranstaltung“.
Geh die Schritte Basis, Kunde, Details und Übersicht durch. Einen bestehenden Kunden kannst du verknüpfen.
Tippe auf „Als Anfrage speichern“. Die Veranstaltung startet im Status Anfrage.

Menü, Aufgaben und Personal ergänzen

Öffne die Veranstaltung über „Alle Events“ auf der Catering-Übersicht.
Im Bereich Menü tippst du auf „Menü hinzufügen“ und trägst Name, Preis pro Person und Gästezahl ein.
Im Bereich Aufgaben fügst du mit „Aufgabe hinzufügen“ To-dos mit Fälligkeit hinzu.
Im Bereich Personal weist du Mitarbeiter mit Rolle, Zeit und Stundensatz zu.
Über „Status ändern“ setzt du die Veranstaltung weiter, zum Beispiel auf Bestätigt.

Angebot erstellen und senden

Tippe auf der Catering-Übersicht auf „Angebote“ und dann auf „Neues Angebot“.
Wähle die Veranstaltung und trag die Positionen ein. Rabatt, MwSt, Anzahlung und Summe rechnet die App mit.
Speichere mit „Als Entwurf speichern“ oder schick es mit „Senden“.
Mit „Als Link senden“ bekommt der Kunde einen Link und kann das Angebot online annehmen. Mit dem PDF-Knopf lädst du es herunter.
Ändert sich etwas, nimm „Überarbeiten (neue Version)“.

Website-Anfrage übernehmen

Auf der Catering-Übersicht steht der Kasten „Anfragen von der Website“.
Tippe bei einer Anfrage auf „Als Catering-Anfrage übernehmen“. Name, Kontakt, Datum, Personen und Notiz werden übernommen.

Häufige Fragen

Wo sehe ich alle Termine? Auf der Catering-Übersicht über „Kalender“, als Monats- oder Listenansicht.

Gibt es eine fertige Aufgabenliste? Ja. Auf der Seite Aufgaben fügst du mit „Standard-Aufgaben“ eine Vorlage hinzu, deren Fälligkeiten sich nach dem Datum der Veranstaltung richten.

Kann ich eine Veranstaltung absagen? Ja, über den Storno-Knopf an der Veranstaltung. Sie bleibt mit Status Storniert erhalten.

Kann ich eine Anzahlung verlangen? Ja. Im Angebot trägst du die Anzahlung in Prozent ein. Sie steht dann im Angebot und im PDF.